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Control de Gestión

InteliGov Gobierno sin Papel permite la gestión de asuntos y documentos electrónicos, considerando su registro, turnado, atención, respuesta, cierre y seguimiento, así como el intercambio de información a través de la interoperabilidad con los Sistemas de Control de Gestión conectados a la Oficina Postal Electrónica del Gobierno Federal.



Con InteliGov GSP, y a través del módulo de Control de Gestión, se puede importar, capturar y gestionar cualquier tipo de archivo, documentos escaneados, documentos de sistemas de ofimática, audio, video, imágenes, entre otros y extraer rápidamente la información necesaria, reduciendo el tiempo que el personal necesita consumir en la gestión documental.





Proceso de Control y Gestión Documental

Mejora la colaboración en todos los niveles de la institución, mediante la integración de los procesos de gestión documental, atención de asuntos y gestión de asuntos de archivos.

Disminuye significativamente el uso del papel mediante la integración y automatización de los procesos de edición, firmado, administración y archivado de documentos electrónicos y mensajes de datos legalmente válidos, cumpliendo con la normatividad aplicable.

Formalizará, a través del uso de la firma electrónica avanzada, los documentos electrónicos a ser usados en comunicaciones y actos jurídicos y administrativos con valides legal.

Controlará la gestión de asuntos en el gobierno, considerando el registro, turnado, seguimiento, respuesta y cierre de los mismos, tanto al interior de la dependencia, como en las comunicaciones con otras dependencias o entidades.

Generará indicadores de gestión y desempeño, así como reportes ejecutivos que permitan la toma de decisiones con base en las estadísticas sobre el registro, turnado y atención de documentos y asuntos.