InteliGov Gobierno sin Papel permite la gestión de asuntos y documentos electrónicos, considerando su registro, turnado, atención, respuesta, cierre y seguimiento, así como el intercambio de información a través de la interoperabilidad con los Sistemas de Control de Gestión conectados a la Oficina Postal Electrónica del Gobierno Federal.
Con InteliGov GSP, y a través del módulo de Control de Gestión, se puede importar, capturar y gestionar cualquier tipo de archivo, documentos escaneados, documentos de sistemas de ofimática, audio, video, imágenes, entre otros y extraer rápidamente la información necesaria, reduciendo el tiempo que el personal necesita consumir en la gestión documental.
Mejora la colaboración en todos los niveles de la institución, mediante la integración de los procesos de gestión documental, atención de asuntos y gestión de asuntos de archivos.
Disminuye significativamente el uso del papel mediante la integración y automatización de los procesos de edición, firmado, administración y archivado de documentos electrónicos y mensajes de datos legalmente válidos, cumpliendo con la normatividad aplicable.
Formalizará, a través del uso de la firma electrónica avanzada, los documentos electrónicos a ser usados en comunicaciones y actos jurídicos y administrativos con valides legal.
Controlará la gestión de asuntos en el gobierno, considerando el registro, turnado, seguimiento, respuesta y cierre de los mismos, tanto al interior de la dependencia, como en las comunicaciones con otras dependencias o entidades.
Generará indicadores de gestión y desempeño, así como reportes ejecutivos que permitan la toma de decisiones con base en las estadísticas sobre el registro, turnado y atención de documentos y asuntos.