Efectiva Administración del archivo.
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Gestión y Control de Archivo.
InteliGov GSP cuenta con un Subsistema de Gestión de Archivos que permite la organización y conservación de los archivos en posesión de las instituciones, a fin de llevar a cabo el control de los archivos de trámite, concentración e históricos de forma digital.
Permite al administrador del archivo elaborar y mantener actualizados los instrumentos de control y consulta archivística: cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental, inventarios documentales y la guía simple de archivo de la institución.
InteliGov GSP ofrece garantía de cumplimiento normativo en materia de gestión y control de documentos y archivos (incluida en su servicio de actualización y mantenimientos).
Automatiza los procesos de producción, incorporación, organización, clasificación, acceso, uso, consulta, valoración, disposición, resguardo, conservación y recuperación de los documentos y expedientes inherentes a las actividades sustantivas y administrativas de las organizaciones.
Formalizará, a través del uso de la firma electrónica avanzada, los documentos electrónicos de archivo a ser usados en comunicaciones internas o externas y actos jurídicos y/o administrativos.
Integra normas y medidas que garantizan la autenticidad, seguridad, integridad y disponibilidad de los documentos de archivo electrónico, así como su control y administración archivística.